Wanneer de griep heerst, is het vrijwel onmogelijk om besmetting volledig te voorkomen. Als werkgever kun je echter wel invloed uitoefenen om de verspreiding op de werkvloer te beperken en de duur ervan te verkorten. De volgende tips kunnen je daarbij ondersteunen:
Voorkomen is beter dan genezen:
Een goede weerstand is al een flinke stap in de juiste richting! Moedig je medewerkers het hele jaar door aan om gezondere keuzes te maken. Als werkgever kun je hieraan bijdragen door bijvoorbeeld gezonde snacks in de kantine aan te bieden of vers fruit op de werkvloer te leggen. Daarnaast kun je beweging stimuleren door lunchwandelingen en sporten aan te moedigen. Want zoals het oude gezegde zegt: voorkomen is beter dan genezen!
Een schone werkomgeving:
Op veel werkplekken, vooral in open kantoortuinen, kunnen bacteriën zich snel vermenigvuldigen. Virussen verspreiden zich niet alleen via hoesten, niezen, handenschudden of praten, maar ook door indirect contact met veelgebruikte oppervlakken. Je medewerkers kunnen ook hun steentje bijdragen door het regelmatig schoonmaken van hun werkplek, telefoons, toetsenborden, deurklinken en andere veelgebruikte objecten. Zo help je te voorkomen dat bacteriën zich verspreiden en virussen geen kans krijgen.
Ventileer de werkruimte:
Zorg voor goede ventilatie in de werkruimte. Frisse lucht is essentieel! Zet dagelijks minstens 10 minuten de ramen wijd open om de ruimte te luchten en de lucht te vernieuwen. Het is ideaal om ramen en deuren de hele dag een beetje open te houden, zodat er constant verse lucht binnenkomt.
Ziekte thuis doorbrengen:
Moedig medewerkers die zich niet goed voelen aan om thuis te blijven en volledig uit te zieken. Als een medewerker geleidelijk aan weer aan het werk kan, of denkt enkele uren per dag te kunnen werken, bied dan de mogelijkheid om vanuit huis te werken, indien dit haalbaar is. Het is belangrijk om te voorkomen dat ziekte zich verder verspreidt op de werkvloer en een sneeuwbaleffect veroorzaakt.
Informatie delen:
Het is belangrijk om niet alleen maatregelen tegen de griep te nemen, maar ook je medewerkers duidelijk te informeren over de redenen achter deze acties. Leg uit welke stappen ze zelf kunnen nemen om de verspreiding van virussen te beperken, zoals het regelmatig wassen van handen met zeep, het vermijden van contact met het gezicht, het gebruik van desinfecterende gel en het schoonhouden van hun eigen werkplek. Daarnaast kun je medewerkers aanmoedigen om thuis te werken wanneer ze verkouden zijn of zich niet helemaal fit voelen.
Griepprik:
Veel organisaties kiezen ervoor om preventief een griepprik aan te bieden aan hun medewerkers, vanwege de voordelen die het met zich meebrengt. Hoewel de griepprik geen garantie biedt, helpt het doorgaans om zowel jezelf te beschermen tegen de griep als te voorkomen dat je het virus verspreidt naar collega’s of anderen.
Houd een positieve houding:
Wanneer jij als leidinggevende optimistisch blijft over de situatie, zal dat je medewerkers ook helpen om positief te blijven. Dit draagt bij aan een prettige werksfeer. En wie met plezier naar het werk komt, zal zich minder snel ziek melden.
De stappen als werkgever bij griepmelding medewerker:
Stap 1:
Volg bovenstaande tips
Stap 2:
Ziekmelding verwerken
Wanneer een werknemer zich ziek meldt is het belangrijk dat je dit meldt bij de bedrijfsarts of Arbodienst.
Let hierop wanneer een medewerker zich ziek meldt:
- Vraag je medewerker niet naar de specifieke oorzaak van de ziekte.
- Als de medewerker uit zichzelf vertelt over de ziekte, leg dit dan niet officieel vast.
- Informeer naar de verwachte duur van het verzuim.
- Vraag naar de lopende projecten of afspraken die de medewerker had.
- Vraag of de werknemer recht heeft op speciale regelingen (zoals no risk).
- Betaal, afhankelijk van je cao, een percentage van het loon door aan de zieke medewerker.
Stap 3:
Als werkgever ben je verplicht om minimaal 70% van het loon door te betalen aan een zieke medewerker, vaak met een hoger percentage op basis van cao-afspraken. Deze verplichting geldt voor maximaal 104 weken. Gedurende deze periode is ontslag meestal niet toegestaan. Wanneer een medewerker ziek wordt tijdens vakantie, worden er geen vakantiedagen afgetrokken, mits ze zich tijdig ziekmelden.
Het is belangrijk om een verzuimprotocol te hebben om alles goed te regelen.
Stap 4:
Blijf in contact met je zieke medewerker.
Merk je dat een medewerker zich vaker ziek meldt, ga dan samen in gesprek en blijf alert op de situatie, want regelmatig kort verzuim kan op langere termijn overgaan tot langdurig verzuim, zoals een burn-out. En dat wil je natuurlijk niet!
Stap 5:
Bel Punt Uitzendbureau om vervanging te regelen!
